Datos sobre el formato DVD

Una de las grandes invenciones que se han producido en la era moderna esta relacionada con el entretenimiento y la forma en la que se almacena la información. Al decir esto nos estamos refiriendo principalmente al dvd que por definición significa un Disco de Video Digital que hace uso de la tecnología de disco óptico con capacidad de 4,7 GB de almacenamiento en una sola cara, lo cual es más que suficiente como para guardar una película de 133 minutos. Es importante decir que estos discos DVD pueden ser de una o de dos caras, además de que pueden tener dos capas por cada lado.

Leer Entrada Completa »

Las ventajas de las facturas electrónicas

Los avances tecnológicos han permitido que el software de contabilidad se haya vuelto muy popular ya que los precios han disminuido, además de que resulta fácil de utilizar, incluso para aquellas personas que no tienen una formación profesional contable. Las ventajas de una factura electronica son muchas, la primera de ellas es que este tipo de software se encuentra disponible en versiones para negocios específicos como en el caso de la construcción, la medicina, las practicas de consultoría y las oficinas, con un lenguaje y estilo propio de cada área.

Leer Entrada Completa »

Consejos a tener en cuenta al comprar papel para impresora

Uno de los factores más importantes que nos ayudaran a obtener el máximo rendimiento de nuestra impresora esta relacionado directamente con saber que papel se adapta mejor a los requerimientos del dispositivo y por supuesto a nuestras necesidades de impresión. Entender entonces los rasgos básicos y las características del papel para impresora nos garantizará tener impresiones con la más alta calidad, por lo que este es de los aspectos a considerar cuando se va a comprar papel para impresora.

Leer Entrada Completa »

Qué es una oficina virtual?

Si somos estrictos en relación con la pregunta de que es una oficina virtual, tenemos que decir que si una persona trabaja desde casa utilizando su ordenador, fax, correo electrónico o cualquier otro medio para llevar a cabo su trabajo y comunicarse, de hecho esta trabajando a trabes de una oficina virtual. Sin embargo, una habitación en casa no tiene que cumplir necesariamente con esta función ya que por ejemplo, una oficina virtual de Regus le permite a una persona trabajar y tener presencia comercial en una ciudad o país, diferente a donde radica, sin la necesidad de que este presente físicamente.

Leer Entrada Completa »

Para qué sirve el software administrativo

Que una empresa por más grande o pequeña que sea, disponga de un software administrativo de calidad le proporciona ventajas adicionales sobre sus competidores, como es el caso de la velocidad en el procesamiento de la información, la precisión en los procesos operacionales y quizás uno de los factores más importantes: comprobar en tiempo real la posición financiera de la empresa. Atrás quedaron los tiempos en los que las tareas administrativas de una empresa se llevaban acabo a base de papel y bolígrafo; en la actualidad, sistemas especializados como el software administrativo de Intelisis, son la solución ideal y el camino acertado a la rentabilidad y crecimiento de una organización.

La utilidad de un software administrativo como el de intelisis se mide en función de resultados y la optimización de recursos. Por ejemplo, una empresa puede hacer uso de este tipo de programas para actualizar de forma automática las cuentas en el libro mayor de ventas, registrar facturas de los proveedores, llevar un registro de los recibos bancarios, realizar los pagos a los proveedores, actualizar automáticamente la contabilidad general de la empresa, ajustar en automático el registro de mercancías, así como obtener informes de valoración, análisis de ventas, balances comerciales, análisis de nomina, entre otros.

En otras palabras, un software administrativo sirve para llevar el control de todas las operaciones, procesos y tareas administrativas que se desempeñan diariamente en la empresa y que en este caso se integran en una única base de datos a la cual se puede recurrir en cualquier momento para consultar datos e información relacionada con alguna actividad que básicamente permite tener una perspectiva más amplia y precisa de la situación actual de la empresa y las diferentes alternativas para la toma de decisiones que se pueden tener. Si una empresa no es capaz de entender la necesidad de un software administrativo, difícilmente puede aspirar a competir en un mercado cada vez más optimizado al uso y aplicación de las nuevas tecnologías.